Interneedusest ja tuttavatega rääkides leiab palju kirjeldusi sellest, kuidas keegi on saatnud mingile ametile või firmale digiallkirjastatud dokumendi ja pärast mõnepäevast (või -nädalast) uurimist tuleb vastus, et "vaatasime siit, vaatasime sealt, kuid ei mõista midagi selle failiga peale hakata. Meie spetsialistid ütlevad, et see on XML". Digiallkiri ja selle tarkvara on allkirjakesksed - DigiDoci ja sellega seonduva on loonud inimesed, kes tegelevad rohkem digiallkirjade ja nende omadustega kui lõppkasutaja muredega. Meie praegusest digiallkirja formaadist - digidocist - võib mõelda kui turvalisest ümbrikust, kuhu sisse saab toppida suvalist kraami (lisaks dokumentidele ka näiteks autovõtmeid ja lapsepõlve titapilte diapositiividel), ja allkirjastamisest kui selle ümbriku pitseriga sulgemisest. Paberist dokumentide puhul on igapäevases kontekstis siiski allkirjadest olulisem see info mis on paberil - lepingutingimused, numbrid, nimed jne. Näiteks viies panka utoopilise laenuavalduse, piisaks pankuri hetkelisest pilgust seal olevatele numbritele, et teha otsus, kas allkirja ehtsuse kontrollil üldse mingit mõtet on või ei ole. AGA. DigiDoc on nagu pitseriga suletud ümbrik. Selleks, et näha 'digiallkirja sisse' on vaja avada ümbrik (ja selle käigus kontrollida ka pitserit!). Kui päris maailmas piisab rebimistehnikast, siis digimaailmas on selle ümbriku avamiseks vaja spetsiaalset tarkvara - DigiDoci klienti - mida pahatihti aga arvutites paigaldatud pole. Seda isegi Eestis, rääkimata siis välisriikidest.

Lahendus

Kõige lihtsam on e-mailiga digiallkirjastatud dokumenti saates manustada lisaks digidoc-failile ka algne dokument. See tagab selle, et saaja pool saab lihtsasti failil klikkida ja avada, vajaliku info töödeldud ja vajadusel ka tagasisisdet saata selle kohta ("Te olete enda laenuavaldusel eksinud mõne nulliga, palun saatke uus!") ilma, et peaks nuputama kuidas .ddoc-faili avada. Mõnede jaoks on see aga liiga lo-tek lahendus :)

digidoc2pdf ja pdf2digidoc utiliidid

PDF on populaarne avatud ja multiplatvormne dokumendivorming. Pea kõik tänapäevased kontoritarkvara paketid oskavad salvestada PDF-faile. Need kaks utiliiti lahendavad PDF-failide jaoks DigiDoci 'suletud ümbriku' probleemi 'pahupidi pööramise' meetodiga. Näide: mul on PDF-fail, ma allkirjastan selle DigiDoc-i tarkvaraga ja saan .ddoc-faili. Selle asemel, et saata e-mailiga mõlemad failid (juhuks kui saajal pole DigiDoci failide avamiseks vajalikku tarkvara), kasutan ma digidoc2pdf utiliiti allkirjastatud .ddoc-faili peal ja saan tulemuseks pahupidi pööratud tulemuse: algse "PDF sees, DigiDoc ümber" .ddoc-faili asemel on mul nüüd 1 .pdf-fail kus on "DigiDoc sees, PDF ümber". Tulemus on tavaline PDF-fail, millele klikkides pea igas arvutis avaneb PDF-faili lugeja ja kõik vajalik info on lihtsasti ligipääsetav ja allkirja verifitseerimiseks vajalik info on PDF-faili sees 'peidus'. Ava see fail Adobe Readeriga ja vaata seal olevaid allkirju. Kui sellise faili saajal tuleb tahtmine selle failiga seotud juriidilise allkirja või digitempli kontrollimiseks, tuleb see PDF taas kord 'pahupidi pöörata' tavaliseks DigiDoc-i ümbrikuks. Selleks on pdf2digidoc utiliit, mis teeb "DigiDoc sees, PDF ümber"- failist tagasi kõigile DigiDoci tundvatele programmidele sobiliku .ddoc-faili. Kasutatavuse tagamiseks võib eraldi luua ka Adobe Readeri vastava plugina, mis lubaks lihtsasti menüüst valida 'salvesta see fail DigiDoci vormingus'.

Kokkuvõte

digidoc2pdf utiliit teeb allkirjastatud DigiDoci failist, kus sees on 1 (ja ainult üks) PDF-fail eraldiseisva PDF-faili, mida saab iga PDF vormingut tundva programmiga lugeda. Selle PDF faili sees on olemas kõik, mida vaja selle PDF-failiga seotud digiallkirjade kontrollimisks. pdf2digidoc utiliit teeb sellest erilisest PDF-failist tagasi .ddoc-faili, mida oskab iga DigiDoci tundev tarkvara avada ja kontrollida. PDF-i sisse peidetud allkiri sobib hästi erinevate kinnituste genereerimiseks online-teenustes (nagu kontoväljavõtted, arved jne). Varsti avame väikese veebiteenuse (sarnase DigiDoc portaalile), kus kõik saavad enda .ddoc-faile üles laadida ja teisendada sellisteks PDF-failideks ja ka vastupidi. Seni aga tasub huvi korral sellise lahenduse vastu võtta ühendust minuga.